I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Coporate E-Learnings Gashi (kurz: ELGa)
Teutoburger Straße 5
81543 München
Telefon: +49 17662134949
ist der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze.
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Coporate E-Learnings Gashi
Teutoburger Straße 5
81543 München
Deutschland
Telefon: +4917662134949
E-Mail: info@drenit.de
III. Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie die Coporate E-Learnings Gashi, Teutoburger Straße 5, 81543 München (nachfolgend: „ELGa“) personenbezogene Daten verwenden, welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen und wie Sie sich diesbezüglich und bei Fragen zum Datenschutz an uns wenden können.
IV. Aufruf unserer Websites
Bei jedem Besuch unserer Websites übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an uns. Dazu gehören
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
vorher besuchte Seite
Browser
Betriebssystem
Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Nutzung der Website zu ermöglichen und zu erleichtern. Darüber hinaus werden die Daten in anonymisierter und aggregierter Form ausgewertet und im Interesse der Systemsicherheit sowie der technischen Verwaltung der Netzwerkinfrastruktur verwendet. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Diese zuvor beschriebenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung unseres Web-Angebots auf eine sichere Art und Weise sowie an der Auswertung der Nutzung unserer Website und basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der oben beschriebenen Daten beträgt in der Regel 14 Tage ab Erhebung der Daten. In Ausnahmefällen werden die Daten zur Klärung von Verdachtsfällen einer rechtswidrigen Nutzung bis zur Klärung des Verdachtsfalls gespeichert.
V. Allgemeine Informationen zur Verwendung von Cookies
Auf unserer Webeseite verwenden wir Cookies. Unter Cookies versteht man Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies werden von uns eingesetzt, um unsere Homepage nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Dabei werden folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen – Log-In-Informationen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Verwendung der technisch notwendigen Cookies ist die Vereinfachung der Nutzung unserer Internetseite. Wir weisen darauf hin, dass vereinzelte Funktionen unserer Website nur unter Einsatz von Cookies angeboten werden können. Dabei handelt es sich um folgende Anwendungen: – Übernahme von Spracheinstellungen – Nutzerdaten, die durch technisch notwendige Cookies erhobenen werden, verwenden wir nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Als Nutzer haben Sie folglich die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung von Cookies einschränken oder deaktivieren, in dem Sie Änderungen in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers vornehmen. Dort können auch gespeicherte Cookies wieder gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass Sie unter Umständen nicht mehr alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können, falls Sie Cookies deaktivieren.
VI. Ihre Rechte / Rechte des Betroffenen
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
VII. Kontaktformular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
VIII. Weitere spezifische Mitarbeiterinformationen
Die Rechtsgrundlage für die Durchführung der E-Learnings durch die Mitarbeiter und Gruppenleiter findet sich in Art. 6, 88 DS-GVO iVm § 26 BDSG. Jede Führungskraft mit Mitarbeiterverantwortung erhält Zugriff auf die ihm disziplinarisch entsprechender Ebene untergeordneten Mitarbeiter und kann auch nur für diesen Mitarbeiterkreis auf alle relevanten Dokumente und Systemfunktionen zugreifen. Anhand unserer Plattform ist die Auswertung seitens des Vorgesetzten nur auf die Informationen Bestanden/Nicht Bestanden, sowie den Beginn (nur auf den Tag) und die Beendigung (nur auf den Tag) bezogen. Daten über den Lernfortschritt, das Lerntempo etc., werden von Seiten des E-Learning-Portal-Betreibers (ELGa) gelöscht, sobald sie für die Steuerung des E-Learning-Systems nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Dienstleistungsverhältnisses zwischen ELGa und Ihrem Arbeitgeber, werden, insbesondere Ihre Anmeldedaten, nach Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, gelöscht.
Stand Januar 2022